IT voor accountantskantoren
Vertrouwelijk, tijdgebonden en het moet kloppen op de dag van de aangifte. IT die dat niet ondersteunt kost omzet.
De eisen van het werk
Cliëntdossiers zijn persoonsgegevens met bewaarplicht. Toegang moet kloppen en aantoonbaar zijn, terwijl medewerkers thuis werken en het boekhoudpakket altijd bereikbaar moet zijn.
- Toegang per rol in plaats van per afdeling
- Tweestapsverificatie zonder uitzonderingen
- Back-up die een hersteltest doorstaat
- Inzicht in wie wat heeft gewijzigd
Wat er beheerd wordt
Accounts, licenties, rechten en back-up — inclusief de omgeving rond uw boekhoud- en aangiftesoftware. Op afstand, met één aanspreekpunt dat het kantoor kent.
- Microsoft 365 of Google Workspace, met gastaccounts voor cliënten
- Rechtenbeleid dat meebeweegt met functies en vertrek
- Monitoring en patching van werkplekken
- Maandrapport met wat er is gewijzigd
Aangifteseizoen
In de piek mag niets uitvallen. Onderhoud plannen we buiten die periode en tijdelijke krachten krijgen snel en begrensd toegang.
Vragen
Voldoen jullie aan de eisen rond persoonsgegevens?
Wij richten toegang en logging zo in dat u kunt aantonen wie toegang had. De verwerkersovereenkomst tekenen we bij de start.
Kunnen tijdelijke krachten snel starten?
Ja, een account met de juiste rechten staat binnen een uur klaar en sluit bij vertrek net zo snel.
Wat bij een storing in het boekhoudpakket?
Wij bepalen eerst of het aan de omgeving of de leverancier ligt en nemen contact op als dat nodig is. U krijgt één verhaal.
Past dit bij uw organisatie?
Plan een kennismaking van twintig minuten. Wij kijken hoe het er nu voor staat en wat eerst aandacht vraagt.
Ook: alle sectoren, de diensten of de prijzen.